PRIMER PARCIAL ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

 

SISTEMA DE CONTROL PARA MICROEMPRESA

 

Automatización  y organización de planos de piezas.

Desarrollado para: MAQUINADOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES

 

Por:

Liliana Hepsiba Prieto Martínez LIA 7mo

 

Planteamiento del problema

La empresa se dedica a la manufactura de piezas para compresores de diversas marcas, así como el mantenimiento que se le da a las mismas, la empresa cuenta con diversos clientes y cada cliente hace su pedido sobre estas piezas, algunas son de línea pero otras son especiales, entonces el problema en este aspecto es que no hay una organización física ni lógica de los archivos, diagramas o imágenes que contienen la información de las piezas para realizar los pedidos, ocasionando pérdida de tiempo en la búsqueda de información y por consecuente no se le puede dar una respuesta rápida al cliente sobre el tiempo de entrega y costo de la pieza(s).

Objetivos:

Ø  Proponer un sistema en donde tengan guardados de manera correcta y lógica los archivos de cada cliente

Ø  Hacer una propuesta de orden físico de los archivos para que no se traspapele la información

Ø  Minimizar el tiempo de búsqueda de la información para que se le pueda dar una respuesta pronta y oportuna al cliente

Justificación de la necesidad de desarrollo

Debido a la falta de organización física de los archivos en la oficina, y que la mayoría de estos no estas digitalizados trae como consecuencia la realización de un re-trabajo innecesario en la búsqueda de alguna pieza ya que primero se busca el plano de la pieza a realizar en expedientes del cliente, si no están allí se tiene que hacer la búsqueda en una carpeta o se busca en el archivero y algunas veces no se vuelve a dejar en el lugar de donde se obtuvo dicho documento, por lo que a la siguiente vez que se consulta la misma información se tiene que volver hacer el mismo proceso.

 

Antecedentes

La empresa aunque prácticamente no lleva mucho tiempo en el mercado ya que se inició con el negocio hace 10  años, se ha notado un crecimiento de la misma, han contactado a varios clientes y se pretende que la empresa siga creciendo, por tanto es indispensable que la información sobre lo que manejan este organizada correctamente.

Estudio de Factibilidad del proyecto

Factibilidad Técnica

La empresa cuenta con 2 computadoras una de escritorio y una portátil, en estos ordenadores es donde implementaría el sistema para consultas de información. Es proyecto es factible técnicamente ya que los ordenadores se componen de lo siguiente:

Computadora de Escritorio

 

Procesador:

AMD  PHENOM

 

Sistema Operativo:

Windows 7 de 32 bits

 

Memoria RAM:

4 Gb

 

Disco Duro:

500 Gb

 

Velocidad de Conexión:

7200 RPS

 

Navegador de Internet

Internet Explorer 7.0 o superior

 

Tarjeta de Video:

GTX 260/RAdeon 4890 o superior

 

Puerto

USB 2.0

 

Lector de memoria

SD, FLASH

 

Computadora Portátil

 

Procesador:

Core i5

 

Sistema Operativo:

Windows 7 de 64 bits

 

Memoria RAM:

4 Gb

 

Disco Duro:

500 Gb

 

Velocidad de Conexión:

7200 RPS

 

Navegador de Internet

Internet Explorer 7.0 o superior

 

Tarjeta de Video:

GTX 260/RAdeon 4890 o superior

 

Puerto

USB 2.0

 

Lector de memoria

SD, FLASH

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Software de las computadoras:

*     Windows Ultimate

*     Antivirus AVG

*     Postgresql

*     Microsoft Office

*     Solidworks

Factibilidad Operativa

Realizando un análisis en la empresa se concluye que el gerente general de la planta así como los técnicos aparatistas carecen de conocimiento de informática salvo los  Ingenieros Industriales encargados de ventas y producción respectivamente son las únicas personas con conocimientos necesarios de informática, así mismo las secretarias cuentan con los conocimientos básicos para el uso del ordenador.

Teniendo en cuenta esta información se verifica la completa disposición y reconocimiento consiente, de que se requerirá capacitar al personal administrativo que no tiene conocimientos en computación. Por lo tanto, se denota que la capacitación será bien aceptada y cumplirá su finalidad, ya que el sistema será totalmente accesible desde el gerente hasta los técnicos aparatistas.

Este curso introductorio, será realizado por el autor y se prevé que tendrá una duración de 07 días, por lo que es factible operativamente.

Factibilidad Económica

La empresa no invertiría en algo en donde no se le aclara el beneficio que tendrá la implementación de  un sistema que apoye en su jornada laboral diaria y como se trata de un proyecto escolar no habrá costo alguno para la empresa, la finalidad del proyecto no sería tener un beneficio económico sino más bien demostrar como la implementación del sistema puede mejorar sus procesos de negocio así como la toma de decisiones y la importancia que tiene este ya que proporcionara una ventaja competitiva.

Factibilidad Legal.

El proyecto no contara con licencias de software correspondientes, por lo que no es factible legalmente. Este software será desarrollado realizado sólo con fines académicos.

Factibilidad Temporal.

Se ha programado que el proyecto del sistema de software para la empresa se desarrollará en un estimado de 60 días, tiempo correspondiente al horario del curso Análisis y Diseño de sistemas. Por lo tanto es factible temporalmente

 

Plan General del Desarrollo del proyecto

PANORAMA DEL PROYECTO

 

Nombre del proyecto:

AUTOMATIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS PLANOS DE LAS PIEZAS.

Gerente del proyecto:

Prieto Martínez Liliana Hepsiba

Problema/Oportunidad:

Falta de organización en los archivos para consulta de información oportuna.

Meta:

Solucionar este problema digitalizando esta información para consultarla y mantener un orden en los archivos.

Objetivos:

Ø  Proponer un sistema en donde tengan guardados de manera correcta y lógica los archivos de cada cliente.

Ø  Hacer una propuesta de orden físico de los archivos para que no se traspapele la información.

Ø  Minimizar el tiempo de búsqueda de la información para que se le pueda dar una respuesta pronta y oportuna al cliente.

 

Recursos Preliminares:

Ø  Personal: Una Estudiante de Informática Administrativa.

Ø  Equipo: Una computadora, software: Windows Start, Microsoft Office, Navicat, SQL, Mockups y ArgoUML.

Ø  Presupuesto inicial: $150.00

 

Suposiciones y riesgos:

Ø  Si no se le da un mantenimiento perfectivo o adaptativo después de la liberación,  el sistema puede quedar obsoleto.

Ø  No puede quedar claras las indicaciones al personal, por lo que pueden cometer errores y en lugar de facilitar el trabajo puede haber más retraso.

Ø  No cubrir las necesidades requeridas.

 

                                                                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

Construcción de la estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

 

Actividad

 

Descripción de la actividad

Característica

1

2

3

4

1

Identificar problemas, oportunidades, objetivos

S

S

N

N

1.1

Entrevistas

S

S

S

S

1.2

Análisis de formas

S

S

S

S

1.3

Identificación de FODA

S

N

N

N

1.4

Definición del problema

S

N

N

N

1.5

Definición de objetivos

S

S

S

S

2

Modelamiento de negocio

S

S

S

S

2.1

Diagrama de Casos de Uso (CdU) del Negocio

S

S

S

S

2.2

Diagrama de actividades

N

N

N

N

2.3

Diagrama de Clases, entidades del negocio

N

N

N

N

3

Modelamiento de los Casos de Uso

S

S

S

S

3.1

Identificación de actores

S

N

S

S

3.2

Identificación de Casos de Uso

S

S

S

S

3.3

Elaboración de diagramas de Casos de Uso

S

S

S

S

4

Análisis

S

N

S

S

4.1

Flujo de los eventos de los Casos de Uso

N

N

N

N

4.2

Especificadores complementarios

N

N

N

N

4.3

Diagramas de Secuencia y Colaboración

S

S

N

N

4.4

Diagrama de Clases

N

N

N

N

5

Diseño

N

N

N

N

5.1

Diagrama de Secuencia y Colaboración

S

S

N

N

5.2

Diagramas de Clases

N

N

N

N

5.3

Diagramas de Estado

N

N

N

N

5.4

Diagramas de Componentes

N

N

N

N

5.5

Diagramas de Despliegue

N

N

N

N

6

Diseño de Base de Datos

S

S

S

S

6.1

Creación de Base de Datos

N

N

N

N

6.2

Corrección de Base de Datos

N

N

N

N

7

Diseño de formulación y codificación

N

N

N

N

7.1

Diseñar Formularios

N

N

N

N

7.2

Diseñar codificación

N

N

N

N

7.3

Compilación

N

N

N

N

8

Prueba

N

N

N

N

8.1

Validación y correcciones

N

N

N

N

9

Documentación y Exposición

S

S

N

N

9.1

Elaboración de Documentación

S

S

N

N

9.2

Elaboración de Manual de Usuario

S

S

S

S

9.3

Exposición del Sistema

S

S

S

N

Clave para las características:

1= Estado conclusión medible

2= Eventos inicial final claramente definidos

3= Facilidad para estimar tiempo y costos

4= Asignación administrables, medibles, integrables independientes

 

 

 

Modelo del sistema

Diagrama de Casos de Uso

·         Caso de Uso: Consulta de plano

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diagrama de Secuencia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diseño de entrada, salida e interfaz con el usuario

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Diseño de la Base de Datos

Descripción de Tablas, Atributos y Relaciones

 

 

 

 

 

 

 

 

                        

 

 

 

               

 DIAGRAMA DE LA BASE DE DATOS

 

 


 

 

Manual de Usuario

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE CONTROL PARA MICROEMPRESA 1.0

Consulta de diversos planos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sistema de control para microempresa:

MAQUINADOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES

Por: Liliana Hepsiba Prieto Martínez

Texcoco 2013

MANUAL DE USUARIOS

SISTEMA DE CONTROL PARA MICROEMPRESAS

 

 

                                                                                                                             

1.      La primera interfaz gráfica dará la oportunidad de iniciar sesión en sistema para realizar la consulta deseada, para ello de inicia con la ¿Desea consultar plano(s) de pza(s)?  en la que se tiene q elegir la opción de No o Si.

2.      En caso de seleccionar que No, se cerrara la sesión y aparecerá el botón para que el darle clic sobre el regrese a la primera interface.


 

 

 

 

3.      En caso de seleccionar que Si, saldrá otra pantalla en donde se tendrá que autenticar al usuario, este contara con un usuario y contraseña para que pueda ingresar, ya que solo los empleados de la empresa pueden hacer uso del sistema. En esta misma pantalla sale el mensaje de que solo existen 3 oportunidades para ingresar a dicho sistema.

 

 

 

 

 

4.      En caso de errar al tratar de ingresar al sistema se podrá volver a intentarlo 2 veces más. En caso de no poderse ingresar  te mandara a la siguiente pantalla.

 

5.      Al exceder el número de oportunidades saldrá un error en donde te indica lo anterior mencionado y solo tendrá un botón que te llevara a la pantalla inicial para poder volver hacer el mismo procedimiento.

 


 

6.     Después de haber ingresado correctamente al sistema saldrá la pantalla del lado izquierdo en donde se mostrara el método de búsqueda para el plano que se requiera, ya sea por el número de parte de la pieza, por el nombre de la pieza, por compresor o cliente.

 

 

7.     En esta pantalla se da un ejemplo de lo que sería la búsqueda por el número de parte, se escribe 1 y el sistema arroja todas  las piezas que comienzan con el número 1, de esta manera se podrá elegir la pieza para imprimir el plano.

 

 

8.      Si se elige la búsqueda por nombre de la pieza se podrá escribir en el buscador la pieza a consultar para que el sistema muestre las piezas que tengan ese nombre, y de esta manera elegir 1 para imprimir el plano.

 


 


 

 

 

9.     De igual manera si se desea empezar a buscar la pieza por referencia del compresor se podrá hacer, y en este caso se introduce el nombre del compresor para que se visualice de mejor manera la pieza del cual se necesita el plano.

 

 

10.                       La ultima manera de poder realizar búsquedas es por medio del nombre del cliente, ya que a veces los clientes hacen pedidos especiales, entonces se consultara la información de lo que han solicitado anteriormente.

 

11.                       Aquí se muestra lo que el sistema arrojaría después de  elegir una pieza y da opciones: regresar a la pantalla de búsqueda o imprimir plano


 

 


 

 

 

 

 


12.                       En caso de oprimir el botón “Regresa a búsqueda” saldrá la pantalla en donde se selecciona el método de búsqueda que el usuario puede escoger para consultar la información de la pieza de la que desea saber y se volverá hacer el mismo ciclo hasta que se oprima el otro botón de “Imprimir plano”.

 

13.                        Una vez elegida la pieza por el método de búsqueda elegida saldrá el mensaje de que su archivo está imprimiéndose, aquí la Base de Datos tendrá que buscar  e imprimir la información solicitada.

 

 

 

 


 

 

14.            Después de haber impreso el archivo seleccionado el sistema preguntara si se desea hacer otra consulta, esto con el fin de obtener varios planos en una misma sesión ya que a veces se requieren de varios planos en un pedido.

15.           Si No se desea otra consulta saldrá la pantalla de Fin de sesión donde se sale un mensaje de agradecimiento y a la vez un botón que se deberá oprimir para regresar a la primera interface.

16.           Si se selecciona que Si entonces el sistema te llevara a la pantalla de búsqueda de la pieza y se repetirá el ciclo antes mencionado hasta que se oprima que No para cerrar sesión. 

 

 

 

 

ANEXOS

http://maesin.mex.tl/

https://www.facebook.com/maesinz.sadecv?fref=ts